Checkliste: Diese Unterlagen brauchen Eigentümer für den Immobilienverkauf

Wer eine Immobilie verkaufen möchte, sollte die wichtigsten Dokumente frühzeitig zusammenstellen. Vollständige Unterlagen schaffen Vertrauen, beschleunigen den Verkaufsprozess und helfen dabei, Rückfragen von Interessenten oder Käufern zu vermeiden. Nachfolgend finden Eigentümer eine übersichtliche Checkliste mit den wichtigsten Unterlagen für den Verkauf von Haus oder Wohnung – inklusive Hinweisen, wo diese erhältlich sind.

1. Auszug aus dem Grundbuch

Der Auszug aus dem Grundbuch liefert Informationen über die Besitzverhältnisse, Rechte anderer Personen und eventuelle Lasten auf der Immobilie. Sowohl Käufer als auch Kreditinstitute fordern dieses Dokument meist zu einem frühen Zeitpunkt an.

Erhältlich bei: Grundbuchamt, in der Regel über das Amtsgericht

2. Katasterkarte / Liegenschaftskarte

Die Katasterkarte verzeichnet die exakte Position und die Abgrenzungen des Grundstücks. Dies ist vor allem bei Einfamilienhäusern und Grundstücken von Bedeutung.

Erhältlich bei: Katasteramt oder Vermessungsamt

3. Nachweis über den Energieverbrauch

Der Energieausweis, der in den meisten Fällen gesetzlich vorgeschrieben ist, sollte schon bei der Vermarktung vorhanden sein. Er gibt Auskunft über die Energieeffizienz des Gebäudes.

Erhältlich bei: Energieberater, Architekten, Schornsteinfeger oder andere zertifizierte Aussteller

4. Bauzeichnungen und Grundrisse

Bauzeichnungen und Grundrisse sind essenziell, um Interessenten einen Eindruck von der Immobilie zu vermitteln. Sie sind zentral für das Exposé, die Besichtigung und die Finanzierungsplanung.

Erhältlich bei: Bauamt, Gemeindearchiv oder aus persönlichen Unterlagen

5. Berechnung der Wohnfläche

Die korrekte Berechnung der Wohnfläche ist entscheidend, um Flächenangaben präzise und verständlich zu machen. Ungenauigkeiten können später zu Schwierigkeiten führen.

Erhältlich bei: Bauunterlagen, Architekt, Vermesser oder Sachverständiger

6. Dokumentation der Nutzfläche

Es ist wichtig, auch zusätzliche Flächen wie Keller, Dachboden oder Abstellkammern zu dokumentieren, falls diese beim Verkauf eine Rolle spielen.

Erhältlich bei: Bauunterlagen, Architekt oder Sachverständiger

7. Details zur Bauausführung

Die Bauausführungsdetails geben Aufschluss über die Konstruktionsweise, die Innenausstattung und die verwendeten Baustoffe. Diese Informationen sind vor allem bei neueren Objekten für Käufer von großem Interesse.

Erhältlich bei: Bauträger, Architekt oder aus eigenen Bauunterlagen

8. Dokumentation von Modernisierungen

Belege für Renovierungen und technische Erneuerungen dokumentieren getätigte Investitionen und können den Verkaufsprozess positiv beeinflussen.

Dazu zählen zum Beispiel: Rechnungen, Handwerkerbelege, Garantien, Fotos, Förderunterlagen

9. Informationen zur Gebäudeversicherung

Die vorhandene Gebäudeversicherung ist für Käufer von Interesse, beispielsweise zur Einschätzung der laufenden Kosten oder zur Übernahme des bestehenden Vertrags.

Erhältlich bei: Versicherungsgesellschaft oder aus dem Versicherungsordner

10. Auskunft über die Grundsteuer

Der aktuelle Grundsteuerbescheid gibt Auskunft über die steuerliche Bewertung der Immobilie und wird oft im Rahmen des Verkaufsprozesses nachgefragt.

Erhältlich bei: Eigene Unterlagen oder das zuständige Finanzamt

11. Informationen zu Erschließungsbeiträgen

Bei Grundstücken oder Häusern ist es relevant zu wissen, ob noch offene Beiträge für Straßenbau, Kanalisation oder andere Erschließungsmaßnahmen bestehen.

Erhältlich bei: Lokale Verwaltungseinheiten oder das zuständige Bauamt

12. Vertragsdetails bei vermieteten Objekten

Bei dem Verkauf einer vermieteten Wohnung oder eines vermieteten Hauses ist der aktuelle Mietvertrag eine der wichtigsten Unterlagen.

Zusätzlich sinnvoll: Informationen zu Mieteinnahmen, Nebenkosten, Kaution und historischen Mieterhöhungen

13. Dokumente zur Teilungserklärung und Hausordnung

Beim Verkauf einer Eigentumswohnung sind die Teilungserklärung und die Hausordnung unverzichtbar, da sie die Rechte und Pflichten der Wohnungseigentümer festlegen.

Erhältlich bei: Hausverwaltung, Notar oder aus eigenen Unterlagen

14. Protokolle der Wohnungseigentümerversammlungen

Diese Unterlagen geben Einblick in geplante Maßnahmen, gefasste Beschlüsse und mögliche Konflikte innerhalb der Eigentümergemeinschaft.

Empfehlung: Die Protokolle der letzten drei Jahre bereithalten

15. Wirtschaftsplan und Nebenkostenabrechnungen

Käufer einer Eigentumswohnung interessieren sich für die laufenden Kosten und die finanzielle Situation der Gemeinschaft.

Erhältlich bei: Hausverwaltung

16. Informationen zu Rücklagen

Die Höhe der Instandhaltungsrücklagen ist besonders bei Eigentumswohnungen ein entscheidender Faktor für Kaufinteressenten.

Erhältlich bei: Hausverwaltung

17. Auskünfte über Altlasten und Denkmalschutz

In bestimmten Fällen können weitere amtliche Auskünfte erforderlich oder sinnvoll sein, beispielsweise bei älteren Gebäuden, besonderen Standorten oder geplanten Umbauten.

Erhältlich bei: Bauamt, Umweltamt oder aus dem Baulastenverzeichnis

18. Identifikations- und Eigentumsnachweise

Für notarielle Schritte und zur eindeutigen Identifikation des Verkäufers sind persönliche Dokumente notwendig.

Bereithalten: Gültiger Personalausweis und gegebenenfalls notarielle Belege zum Eigentumserwerb

Nützlicher Hinweis für Verkäufer

Es ist ratsam, dass Verkäufer alle relevanten Dokumente frühzeitig sowohl digital als auch in Papierform vorbereiten. Dies erleichtert die Erstellung des Exposés, die Durchführung von Besichtigungen, die Überprüfung durch Käufer und die notarielle Abwicklung erheblich.

Fehlen Ihnen noch wichtige Unterlagen? Wir helfen Ihnen gerne, alle erforderlichen Dokumente zusammenzustellen und begleiten Sie durch den gesamten Verkaufsprozess.

Hinweise:

In diesem Text wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.

Rechtlicher Hinweis: Dieser Beitrag stellt keine Steuer- oder Rechtsberatung im Einzelfall dar. Bitte lassen Sie die Sachverhalte in Ihrem konkreten Einzelfall von einem Rechtsanwalt und/oder Steuerberater klären.

Foto: © Wordliner/Bild erstellt mit OpenAI’s Sora

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